Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

S&S Connect GbR
Noebelstraße 3-5, 41189 Mönchengladbach
E-Mail: kontakt@sns-ai.de

Gesellschafter: Fabrice Schippers, Parampuneet Singh
S&S AI ist eine Marke der S&S Connect GbR.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hostingprovider (Microsoft Azure Static Web Apps) erfasst. Diese Daten (Server-Logfiles) umfassen: Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

3. Registrierung und API-Nutzung

Bei der Registrierung erfassen wir:
• Firmenname
• E-Mail-Adresse
• Gewählter Plan (FREE / STARTER / PROFESSIONAL)

Diese Daten werden für die Bereitstellung unserer API-Dienste verarbeitet und in Azure-Rechenzentren in der EU (Region Frankfurt) gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

API-Keys werden als SHA-256 Hashes gespeichert. Der Klartext-Key wird nur einmalig bei der Erstellung angezeigt und danach nicht mehr gespeichert.

4. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Pläne nutzen wir Stripe Inc. als Zahlungsdienstleister. Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten gemäß eigener Datenschutzrichtlinie unter Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln. Wir selbst speichern keine Kreditkarten- oder Bankdaten.

Stripe Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA.
Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy

5. Datenverarbeitung durch Microsoft 365

Unsere Kernfunktion — automatische Meeting-Protokolle — verarbeitet Daten innerhalb Ihres Microsoft-365-Tenants via Microsoft Graph API. S&S AI agiert hierbei als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Verarbeitete Daten: Meeting-Transkriptionen, SharePoint-Dokumente, Planner-Aufgaben. Alle Daten verbleiben in Ihrer Microsoft-365-Umgebung und werden nicht bei S&S AI gespeichert.

6. Auftragsverarbeitung und Unterauftragnehmer

Wir setzen folgende Unterauftragnehmer ein:

• Microsoft Azure (EU, Region Frankfurt) — Hosting der API-Infrastruktur
• Stripe Inc. — Zahlungsabwicklung (EU-Standardvertragsklauseln)
• n8n (self-hosted) — Workflow-Automatisierung (eigene Azure-Infrastruktur, EU)
• Microsoft Azure — Hosting der Website (Azure Static Web Apps, EU)
• Anthropic — KI-Textverarbeitung (API, keine Datenspeicherung)

7. Nutzungsdaten und Metering

Wir erfassen anonymisierte Nutzungsstatistiken (Anzahl API-Aufrufe, Kosten pro Monat, Tier-Verteilung) für die Abrechnung und Kapazitätsplanung. Diese Daten werden dem jeweiligen Tenant zugeordnet, aber nicht personenbezogen ausgewertet.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über Sie speichern
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung
• Datenportabilität (Art. 20 DSGVO) — Übertragung Ihrer Daten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde — Bei einer Aufsichtsbehörde

Kontaktieren Sie uns unter kontakt@sns-ai.de für die Ausübung Ihrer Rechte.

9. Datensicherheit

Wir verwenden branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen: TLS-Verschlüsselung für alle API-Verbindungen, SHA-256 Hashing für API-Keys, Timing-Safe Vergleiche gegen Timing-Angriffe, und IP-basiertes Rate Limiting zum Schutz vor Missbrauch.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: Februar 2026